Μόνιμη Απόκρυψη Μηνυμάτων (Μασκάρισμα) & GDPR
Η Μόνιμη Απόκρυψη Μηνυμάτων (Μασκάρισμα) είναι μια εξειδικευμένη λειτουργία ασφαλείας και ιδιωτικότητας του Rayo SMS που σας επιτρέπει να διαγράφετε μη αναστρέψιμα το κείμενο (σώμα) των απεσταλμένων SMS, διατηρώντας παράλληλα ακέραιο το ιστορικό παράδοσης και χρέωσης.
Γιατί είναι Κρίσιμο το Μασκάρισμα Μηνυμάτων (GDPR & Ασφάλεια)
Ενότητα με τίτλο «Γιατί είναι Κρίσιμο το Μασκάρισμα Μηνυμάτων (GDPR & Ασφάλεια)»Πολλές επιχειρήσεις και οργανισμοί αποστέλλουν μέσω SMS πληροφορίες υψηλής ευαισθησίας ή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:
- Κωδικούς μιας χρήσης (OTPs), PINs & Κωδικούς Επαλήθευσης (2FA)
- Προσωπικές ειδοποιήσεις πελατών, ιατρικά ραντεβού ή οικονομικές ενημερώσεις
- Εμπιστευτικές εσωτερικές επικοινωνίες
Για τη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) (αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων και του περιορισμού της περιόδου αποθήκευσης), το περιεχόμενο αυτών των μηνυμάτων δεν πρέπει να παραμένει αποθηκευμένο σε ευανάγνωστη μορφή μετά την εκπλήρωση του σκοπού του.
Πώς Λειτουργεί η Μόνιμη Απόκρυψη
Ενότητα με τίτλο «Πώς Λειτουργεί η Μόνιμη Απόκρυψη»Όταν εφαρμόζεται μόνιμη απόκρυψη σε ένα μήνυμα:
- Το σώμα του μηνύματος αντικαθίσταται μόνιμα στη βάση δεδομένων από 60 αστερίσκους:
************************************************************
- Η διαδικασία είναι μη αναστρέψιμη: ούτε οι χρήστες του λογαριασμού ούτε το προσωπικό υποστήριξης του Rayo SMS μπορούν να ανακτήσουν το αρχικό κείμενο.
- Όλα τα μεταδεδομένα διατηρούνται κανονικά: Ο παραλήπτης, το αναγνωριστικό αποστολέα, οι χρονοσφραγίδες αποστολής/παράδοσης, η κατάσταση παράδοσης (DLR) και οι χρεωθείσες μονάδες παραμένουν πλήρως διαθέσιμα για έλεγχο και τιμολόγηση.
Οι 3 Τρόποι Μόνιμης Απόκρυψης Μηνυμάτων
Ενότητα με τίτλο «Οι 3 Τρόποι Μόνιμης Απόκρυψης Μηνυμάτων»Το Rayo SMS προσφέρει τρεις ευέλικτους τρόπους εφαρμογής του μασκαρίσματος, ανάλογα με τις απαιτήσεις συμμόρφωσης της επιχείρησής σας:
1. Χειροκίνητη Μόνιμη Απόκρυψη
Ενότητα με τίτλο «1. Χειροκίνητη Μόνιμη Απόκρυψη»Μπορείτε να αποκρύψετε μαζικά το περιεχόμενο όλων των έως τώρα απεσταλμένων μηνυμάτων σας ανά πάσα στιγμή:
- Μεταβείτε στη σελίδα Απεσταλμένα από το κεντρικό μενού πλοήγησης.
- Πατήστε το κουμπί
Μόνιμη Απόκρυψη Σώματος Μηνυμάτων. - Επιβεβαιώστε την ενέργεια. Η εργασία εκτελείται ασύγχρονα στο παρασκήνιο και θα λάβετε ενημερωτικό email μόλις ολοκληρωθεί η απόκρυψη όλων των μηνυμάτων.
2. Άμεση Αυτόματη Απόκρυψη
Ενότητα με τίτλο «2. Άμεση Αυτόματη Απόκρυψη»Ιδανική επιλογή για συστήματα αποστολής κωδικών OTP/2FA όπου το περιεχόμενο του SMS δεν πρέπει να παραμένει ορατό ούτε για ένα λεπτό μετά τη διεκπεραίωση της αποστολής:
- Μεταβείτε στο μενού Προχωρημένες Ενέργειες -> Ρυθμίσεις -> Μασκάρισμα Μηνυμάτων.
- Πατήστε το κουμπί
Ενεργοποίηση Άμεσης Μόνιμης Απόκρυψης. - Από εκείνη τη στιγμή και έπειτα, κάθε νέο εξερχόμενο SMS θα μασκάρεται αυτόματα αμέσως μετά την αποστολή του.
3. Καθυστερημένη Αυτόματη Απόκρυψη (Μετά από X Λεπτά)
Ενότητα με τίτλο «3. Καθυστερημένη Αυτόματη Απόκρυψη (Μετά από X Λεπτά)»Σας επιτρέπει να διατηρείτε το κείμενο των μηνυμάτων ορατό για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα (π.χ. μερικές ώρες ή ημέρες για σκοπούς εξυπηρέτησης πελατών και ελέγχου) και στη συνέχεια να το αποκρύπτετε αυτόματα:
- Μεταβείτε στο μενού Προχωρημένες Ενέργειες -> Ρυθμίσεις -> Μασκάρισμα Μηνυμάτων.
- Ορίστε τον επιθυμητό χρόνο καθυστέρησης σε λεπτά: από
1έως129.600λεπτά (δηλαδή έως 90 ημέρες το μέγιστο). - Πατήστε
Ενεργοποίηση Μόνιμης Απόκρυψης Μετά από Αυτόν τον Αριθμό Λεπτών.
| Επιθυμητή Περίοδος Διατήρησης | Τιμή σε Λεπτά |
|---|---|
| 1 ώρα | 60 |
| 24 ώρες (1 ημέρα) | 1440 |
| 7 ημέρες | 10080 |
| 30 ημέρες | 43200 |
| 90 ημέρες (Μέγιστο) | 129600 |