Ομάδες Επαφών & Μαζική Εισαγωγή

Στην ενότητα Ομάδες (/groups) του Rayo SMS μπορείτε να οργανώνετε τις επαφές σας σε θεματικές λίστες παραληπτών (π.χ. Πελάτες Χονδρικής, VIP Μέλη, Υπενθυμίσεις Ραντεβού) και να εισάγετε μαζικά χιλιάδες αριθμούς μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Πλεονεκτήματα Χρήσης Ομάδων

Η οργάνωση των παραληπτών σας σε Ομάδες προσφέρει τρία κρίσιμα πλεονεκτήματα κατά την αποστολή SMS:

Αποστολή σε > 500 Κινητά

Η χρήση Ομάδας είναι απαραίτητη όταν θέλετε να στείλετε SMS σε περισσότερους από 500 αριθμούς κινητών ταυτόχρονα (καθώς το πεδίο χειροκίνητης επικόλλησης αριθμών δέχεται έως 500 αριθμούς ανά αποστολή).

Αυτόματη Αφαίρεση Διπλοτύπων (6 Ώρες)

Το Rayo SMS αποτρέπει την αποστολή του ίδιου ακριβώς περιεχομένου SMS στον ίδιο αριθμό κινητού εντός παραθύρου 6 ωρών. Αν ένας αριθμός ανήκει σε πολλαπλές επιλεγμένες ομάδες, ο παραλήπτης λαμβάνει μόνο ένα SMS.

Αυτόματη Εξαίρεση «Άκυρων»

Όσες επαφές έχουν σημανθεί ως «Άκυρος;» (Άκυρος) εξαιρούνται αυτόματα κατά την αποστολή προς οποιαδήποτε ομάδα, προστατεύοντας εσάς και τους παραλήπτες σας.

Δημιουργία Νέας Ομάδας

Επιλέξτε Ομάδες από το αριστερό μενού πλοήγησης.
Πατήστε το κουμπί Νέα Ομάδα.
Στο πεδίο Δώστε το Όνομα της Ομάδας, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για τη λίστα σας.
Πατήστε Αποθήκευση.

Προσθήκη Μελών σε Ομάδα

Αφού ανοίξετε μια ομάδα, μπορείτε να προσθέσετε παραλήπτες είτε μεμονωμένα είτε μαζικά.

Προσθήκη Μεμονωμένου Μέλους (`Προσθήκη Μέλους`)

Πατήστε Προσθήκη Μέλους για να προσθέσετε έναν μεμονωμένο αριθμό κινητού στην ομάδα (μαζί με προαιρετικό όνομα, επώνυμο και κωδικό αναφοράς). Αν ο αριθμός δεν υπάρχει ήδη στις Επαφές σας, δημιουργείται αυτόματα.

Μαζική Προσθήκη Μελών (`Προσθήκη Πολλών Μελών`)

Για να εισαγάγετε δεκάδες ή χιλιάδες επαφές ταυτόχρονα, επιλέξτε Προσθήκη Πολλών Μελών.

Μορφή Δεδομένων Εισαγωγής

Εισαγάγετε μία επαφή ανά γραμμή. Κάθε γραμμή μπορεί να περιέχει μόνο τον αριθμό κινητού ή επιπλέον στοιχεία διαχωρισμένα με κόμμα (,) με τη σειρά Κινητό,Όνομα,Επώνυμο,ΚωδικόςΑναφοράς:

+306972669766
+306972669762
+306972669761,Παναγιώτης,Γεωργίου
+306972669760,Μαρία,Λιάπη,cust-2343
+306972669759,Δημήτρης

Προαιρετικό πρόθεμα χώρας: Το διεθνές πρόθεμα χώρας (π.χ. +30 ή 30) είναι προαιρετικό. Εάν καταχωρήσετε έναν αριθμό χωρίς πρόθεμα (π.χ. 6972669766), το σύστημα εφαρμόζει αυτόματα το προεπιλεγμένο πρόθεμα χώρας του λογαριασμού σας.
Ασύγχρονη επεξεργασία στο παρασκήνιο: Η μαζική εισαγωγή εκτελείται ασύγχρονα στο παρασκήνιο ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία σας χωρίς αναμονή. Μόλις υποβάλετε τη λίστα, ενημερώνεστε ότι:

Θα ειδοποιηθείτε με email μόλις η επεξεργασία τελειώσει

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, λαμβάνετε αναλυτικό email επιβεβαίωσης.

Διαγραφή Μέλους από Ομάδα

Όταν επιλέγετε αφαίρεση/διαγραφή ενός αριθμού μέσα από τη σελίδα μιας Ομάδας:

Ο αριθμός κινητού αφαιρείται μόνο από τη συγκεκριμένη ομάδα.
Η επαφή παραμένει κανονικά αποθηκευμένη στις Επαφές σας καθώς και σε τυχόν άλλες ομάδες στις οποίες συμμετέχει.

Σχετικοί Οδηγοί

Διαχείριση ΕπαφώνΔείτε πώς λειτουργεί το κεντρικό βιβλίο επαφών και η σημαία εξαίρεσης «Άκυρος;».

Αποστολή Μεμονωμένων & Μαζικών SMSΣτείλτε μαζικά SMS σε μία ή περισσότερες ομάδες επαφών.